DART 편집기 재무제표 검사(F9) 오류, 분류구분과 음수 표기부터 확인하세요

감사보고서를 다 쓰고 F9를 눌렀는데 오류 창에 빨간 줄이 한가득 뜨는 경험은 한 번쯤 있으실 겁니다. 그런데 오류의 원인은 대부분 몇 가지로 모입니다. 계정과목 이름이 표준과 다르거나, 분류구분이 틀렸거나, 음수 표기가 틀린 경우입니다.

이 글에서는 이 세 가지를 순서대로 짚어 보겠습니다. 근거는 금융감독원 「전자문서제출요령」(2025.9.30. 시행, 이하 "요령")의 제4장 재무제표 작성과 재무제표 검사 부분입니다.

1. F9는 무엇을 검사하나

재무제표 검사(F9)는 감사보고서 안의 재무제표에 대해 두 가지를 봅니다. 먼저 표준계정과목을 쓰고 있는지, 분류구분이 맞는지 검사하고, 그다음 금액의 계산 정확성을 검사합니다(요령 11). 검사할 재무제표 안에 커서를 두고 F9 또는 「재무제표-검사-재무제표 검사」를 실행합니다(요령 11.1).

요령은 한 가지를 분명히 해 둡니다. 재무제표 검사는 제출인의 편의를 위한 기능이라서, 검사를 통과했더라도 재무제표가 정확한지는 제출인이 직접 확인해야 합니다(요령 11).

2. 오류 첫 번째: 계정과목 이름

검사는 표준계정과목과 명칭이 같은지부터 봅니다. 요령이 드는 예는 「현금및현금성자산」을 「현금및현금성」으로 잘못 입력한 경우입니다(요령 11.3.2).

특히 상위 계정이 틀리면 그 아래 계정 전부가 오류로 나옵니다. 대분류인 「유동자산」을 「유동자본」으로 잘못 썼더니 그 밑의 계정이 줄줄이 오류가 된 예가 요령에 나옵니다(요령 10.6.1). 오류 목록이 길 때는 맨 위에서부터 하나씩 고치고 다시 검사하면, 아래 오류가 한꺼번에 사라지는 경우가 많습니다.

표준계정과목은 「재무제표-계정과목-표준계정과목」에서 조회할 수 있고, 몇 글자만 넣어도 검색됩니다(요령 10.6.2). 계정과목 앞뒤에 불필요한 여백이 있을 때는 범위를 잡고 「재무제표-편집-앞뒤 여백 삭제」 또는 Ctrl+9를 쓰면 한꺼번에 지울 수 있습니다(요령 10.6.1). 계정과목은 한자로 쓰면 오류가 납니다(감사보고서 본문·주석은 제한이 없습니다, 요령 10.6.5).

표준계정에 정말 없는 계정은 검사 창에서 「신설」 버튼으로 만듭니다(요령 10.6.3). 다만 개별·중간 재무상태표와 현금흐름표는 대분류와 중분류, 손익계산서는 대분류를 신설할 수 없고, 자본변동표는 신설할 수 있습니다(요령 10.6.4).

3. 오류 두 번째: 분류구분

분류구분은 재무제표 검사가 같은 분류의 금액을 합산해서 상위 분류와 비교하는 기준입니다(요령 10.7.2). 그래서 분류구분이 틀리면 합계가 맞아도 오류가 납니다.

• 분류구분은 계정과목 셀에 커서를 두고 Alt+1(내리기), Alt+2(올리기)로 합니다(요령 10.7.1, 5.32).
• 대분류는 구분하지 않고, 중분류는 한 번, 소분류는 두 번 내립니다.
• 제대로 구분하면 계정과목 앞에 점이 하나(중분류), 둘(소분류) 찍힙니다. 이 점은 인쇄되지 않습니다.
• 스페이스바로 들여쓰기하면 점이 없어 재무제표 검사에서 오류가 납니다(요령 10.7.1).

분류구분에는 지켜야 할 원칙이 있습니다(요령 10.7.2).

• 최상위 분류는 대분류입니다.
• 계산 결과를 나타내는 계정은 계산 요소보다 상위 분류입니다. '계'나 '합계'를 쓸 때는 계산 요소와 같은 분류로 구분합니다.
• 대손충당금과 감가상각누계액 같은 평가계정은 본계정과 같은 분류로 구분하고, 장부가액은 따로 적지 않습니다.
• 자산총계, 부채총계, 자본총계, 부채와자본총계는 분류구분이 미리 되어 있어 금액만 적으면 됩니다(요령 10.7.3).

4. 오류 세 번째: 음수 표기

음수는 괄호 안에 숫자로 적습니다. 요령의 예시는 대손충당금 (100)이 맞고 (-)100은 틀린 표기입니다. '(-)', '△', '▲', '-' 같은 다른 음수 표현은 쓰지 않습니다(요령 10.8.1).

괄호를 쓸 때 가장 많이 헷갈리는 점은 대분류 금액입니다. 대분류 계정은 계산 검증에 필요한 부호가 프로그램에 미리 정해져 있어서, 금액이 음수더라도 음수 표시를 하지 않습니다(요령 10.8.3). 다만 대분류 이름만으로 양수와 음수를 구분할 수 없는 계정(요령의 예: 자본조정, 자본총계, 영업활동으로인한현금흐름)은 대분류라도 음수이면 괄호 안에 적습니다(요령 10.8.3 예외3). 자본변동표의 대분류(예: 당기순손실 (100), 배당금 (50))와, 전기와 당기의 부호가 서로 다른 대분류(예: 당기가 영업손실이면 영업이익 (100))도 괄호로 적습니다(같은 절 예외1·2). 괄호는 곧 음수 표시라서, 양수여야 하는 금액에 괄호를 붙이면 음수로 인식됩니다. 요령의 계정별 유의사항에도 「유동자산, 당좌자산, 재고자산 금액에 괄호를 기재하면 음수로 인식하므로 주의」라는 문구가 반복해서 나옵니다(요령 13.1).

몇 가지 자주 묻는 경우를 정리하면 이렇습니다(요령 10.8.2, 13.1).

• 대손충당금, 감가상각누계액 같은 차감계정의 금액은 괄호 안에 적습니다. 본계정과 차감계정은 금액란 좌측열에 적고 장부가액은 따로 적지 않습니다.
• 전기와 당기가 이익과 손실로 서로 다르면(당기순이익과 당기순손실 등), 이익을 나타내는 계정명으로 적고 손실인 해의 금액만 괄호 안에 적습니다.
• 이익잉여금과 결손금: 전기와 당기가 서로 다르면 이익잉여금으로 적고 결손인 해를 괄호로 표시합니다. 결손금으로 계정명을 적으면 계정 자체에 음수 의미가 있어 괄호를 쓰지 않습니다.
• 금액란에는 숫자, 괄호 속 숫자, 쉼표만 쓸 수 있습니다. 다른 문자가 있으면 「숫자가 아닌 문자가 있거나 기재방법이 잘못 되었습니다」 오류가 납니다(요령 12.3).

5. 검사 창에서 오류 고치는 순서

검사 창에는 오류 목록과 함께 몇 가지 버튼이 있습니다(요령 11.2).

• 해당셀로 이동: 선택한 오류 셀로 커서를 옮깁니다.
• 조회: 그 계정이 표준계정과목에 있는지 확인합니다.
• 신설: 표준에 없는 계정을 새로 만듭니다.
• 금액: 선택한 오류 계정의 금액을 계산된 금액으로 바꿉니다.
• 검사: 다시 검사합니다.

「금액」 버튼은 편리하지만, 요령이 말하듯 정확성은 제출인 책임이므로 계산된 금액으로 바꾸기 전에 어느 숫자가 틀렸는지 먼저 확인하시길 권합니다.

계정과목을 신설한 컴퓨터와 다른 컴퓨터에서 검사하면 계정과목 오류가 납니다. 이때는 신설한 컴퓨터의 C:\DART\User 폴더에 있는 해당 회사 고유번호 .dat 파일을 다른 컴퓨터의 같은 폴더에 복사해 넣어야 합니다(요령 11.1).

6. 정리: F9 전에 점검할 세 가지

1. 계정과목 이름이 표준계정과목과 같은가(앞뒤 여백, 한자 포함)
2. 분류구분을 Alt+1, Alt+2로 했는가(스페이스바 들여쓰기 금지)
3. 음수는 괄호로만 썼고, 대분류 금액에는 원칙적으로 괄호를 쓰지 않았는가(자본변동표·전기와 당기 부호가 다른 경우·자본조정 등은 예외)

오류가 많이 나올 때는 맨 위 오류부터 하나씩 고치고 [검사]를 다시 누르세요. 화면은 버전에 따라 다를 수 있어서 그해 「전자문서제출요령」을 함께 확인해 주세요. 개별 문서의 작성 방법은 서식과 회사 상황에 따라 달라질 수 있습니다.

궁금한 점은 이 사이트의 「상담 신청」이나 메일(cpa@taxhong.com)로 편하게 문의해 주세요.

자주 묻는 질문

계정과목을 들여쓰기하려고 스페이스바를 눌렀더니 재무제표 검사에서 오류가 납니다. 왜 그런가요?

재무제표 검사는 분류구분(대·중·소)을 기준으로 같은 분류의 금액을 합산해 상위 분류와 비교합니다. 분류구분은 Alt+1(내리기), Alt+2(올리기)로 해야 하고, 올바르게 구분하면 계정과목 앞에 점이 찍힙니다. 스페이스바로 모양만 맞추면 점이 없어 오류가 납니다(전자문서제출요령 10.7.1). 분류구분점은 인쇄되지 않습니다.

마이너스 금액은 어떻게 적어야 하나요?

괄호 안에 숫자를 적습니다. 예를 들어 (100)이 맞고, (-)100, △, ▲, - 같은 표기는 쓰지 않습니다(전자문서제출요령 10.8.1). 괄호는 Ctrl+0 또는 Ctrl+1, 또는 「재무제표-편집-괄호기재/삭제」로 쉽게 넣을 수 있습니다.

계정과목을 직접 만들어 넣어도 되나요?

표준계정과목에 없으면 재무제표 검사 창에서 오류 계정을 선택하고 「신설」 버튼으로 만듭니다. 다만 비금융업 개별 재무제표에서는 재무상태표와 현금흐름표는 대분류·중분류, 손익계산서는 대분류를 신설할 수 없습니다. 자본변동표는 신설할 수 있습니다(전자문서제출요령 10.6.3, 10.6.4).