위하고 통장 전표 보내기 전에, 같은 돈이 두 번 들어가는 이중계상 막기

「위하고 기초」 연재 10편입니다. 9편에서 통장 거래를 가져와 전표 후보로 만드는 것까지 봤습니다. 이번에는 전표전송 버튼을 누르기 전에 볼 것, 그중에서도 같은 돈이 두 번 장부에 들어가는 이중계상을 다룹니다. 예시는 가상의 회사 (주)샛별상사입니다.

1. 이중계상은 왜 생기나

한 번 나간 돈이 여러 경로로 동시에 기록 후보에 올라오기 때문입니다.

둘 중 하나는 비용(자산)이 아니라 상대 계정만 정리하는 전표여야 합니다. 예를 들어 카드대금 출금은 비용이 아니라 미지급금을 줄이는 전표입니다(6편).

2. 자동 화면이 막아 주는 것과 못 막는 것

위하고는 통장의 중복을 같은 통장, 같은 일자, 같은 금액으로 판정해 「중복전표」로 표시합니다. 하지만 이 판정에는 구멍이 있습니다.

• 현금영수증처럼 거래처 코드 없이 이름만 오는 자료는 중복 판정이 걸리지 않을 수 있습니다.
• 금액이 다른 경우(수수료가 떼이거나 합산 결제)는 같은 거래인데도 걸리지 않습니다.
• 카드 사용분과 카드대금은 금액과 날짜가 다른 별개의 전표로 보입니다. 시스템이 같은 돈인지 알 수 없습니다.

그래서 담당자가 눈으로 한 번 더 봐야 합니다.

3. 입력 순서를 정하면 절반은 막힙니다

자동수집은 증빙이 분명한 것부터 넣고, 통장은 마지막에 넣습니다.

1. 전자세금계산서·계산서
2. 신용카드
3. 인건비(급여 등)
4. 통장

통장을 먼저 넣으면 상대 계정을 억지로 찍게 되고, 나중에 들어오는 카드·세금계산서와 겹칩니다. 먼저 증빙 쪽을 넣어 두면 통장 화면에서 그 거래를 대금 결제로 알아볼 수 있습니다. 회사가 카드를 부가세 신고 때 한꺼번에 처리하는 방식이라면 그 순서를 따르되, 통장과 겹치는 건이 없는지 확인합니다.

4. 전송 전 점검표

전송 전에 다음을 훑습니다. 한 번에 다 보는 것이 중요하니 체크 용도로 쓰세요.

1. 회사와 기수가 맞는지 화면 위 배지를 봅니다(1편).
2. 자동 추천 계정 종류를 훑습니다. 회사가 올해 한 번도 쓰지 않은 계정이 섞여 있으면 신호입니다. 도소매인데 제조원가 계정이 추천되는 식입니다.
3. 개별로 볼 것: 4대보험 납부, 계좌간 이체, 급여 지급, 체크카드로 음영 표시된 건, 미추천 건.
4. 금액이 큰 건은 일괄에 태우지 않고 한 건씩 봅니다.
5. 처음 보는 거래처는 어떤 곳인지 확인한 뒤 보냅니다.
6. 현금영수증·카드 매입 대조: 통장에서 이미 비용으로 처리한 지출이 현금영수증이나 카드 수집분에 또 있는지 봅니다.
7. 수수료: 이체 수수료가 일부 건에만 붙으면 수수료 일괄분개를 쓰지 않고 건별로 나눕니다. 송금수수료는 채권·채무에 얹지 말고 지급수수료로 따로 둡니다.
8. 월별 급여·4대보험: 6편의 모양으로 가릅니다. 4대보험은 납부액 전부를 예수금 차변으로 보내지 말고 회사부담분은 비용으로 나눕니다.

5. 계좌간 이체

두 통장이 모두 위하고에 연결되어 있으면 한 번의 이체가 출금 줄과 입금 줄로 두 번 올라옵니다.

• 한쪽만 전송합니다. 보통 돈이 나간 계좌 쪽입니다.
• 전송한 뒤 반대쪽 계좌를 다시 조회해서 「중복전표」로 바뀌었는지 확인합니다. 자동으로 바뀐다고 믿지 않습니다.
• 상대 계정이 같은 회사의 다른 통장이어야 하는데 거래처가 엉뚱하게 잡혔다면 상대 계좌의 코드로 고칩니다.

6. 카드 관련 출금 가르기

통장에 「○○카드」로 찍힌 출금이 있으면 이것이 무엇인지 먼저 정합니다.

• 법인카드 결제대금이면 카드 사용분이 이미 수집되어 미지급금으로 올라 있어야 하고, 이 출금은 미지급금을 줄이는 전표입니다.
• 카드로택스나 인터넷지로 같은 납부 창구의 출금은 부가세, 원천세, 지방세, 4대보험이 섞여 있을 수 있습니다. 영수증을 받아 세목별로 가릅니다. 자동 추천을 그대로 믿지 않습니다.

7. 보낸 뒤 확인

• 통장 화면을 다시 조회해 남은 건이 보류하기로 한 건뿐인지 봅니다.
• 차액전표보기로 차변과 대변이 맞지 않는 전표가 없는지 봅니다(5편).
• 중복전표검색으로 같은 일자·금액·거래처 전표가 있는지 봅니다.
• 월말에는 시산표에서 보통예금 잔액이 통장 잔액과 같은지 대조합니다. 맞지 않으면 이중이나 누락입니다.

8. 자주 막히는 곳

• 보통예금이 은행 잔액보다 큼: 입금이 이중으로 들어갔거나 이체가 한쪽만 반영된 경우가 많습니다.
• 카드 미지급금이 계속 남음: 카드대금을 비용으로 넣어 버려 미지급금이 줄지 않은 것입니다.
• 세금계산서 거래처 외상매입금이 안 떨어짐: 대금 지급을 비용으로 넣었기 때문입니다. 지급 전표는 외상매입금을 줄이는 모양이어야 합니다.

9. 개인사업자라면

흐름은 같습니다. 개인카드를 사업에 쓴 경우와 사업용 통장에서 가사 비용이 나간 경우가 섞이기 쉬우니, 사업과 관련 없는 지출은 비용으로 넣지 않고 인출금으로 구분합니다.

다음 편

11편에서는 법인카드 자동수집을 다룹니다. 수집 시점, 공제와 불공제를 가르는 법, 카드 미지급금 처리를 봅니다.

개별 사안은 사실관계에 따라 다를 수 있음

궁금한 점은 이 사이트의 「상담 신청」이나 메일(cpa@taxhong.com)로 편하게 문의해 주세요.

자주 묻는 질문

통장 전표는 언제 넣는 것이 좋은가요?

전자세금계산서와 신용카드, 인건비를 먼저 넣고 통장을 마지막에 넣는 것이 좋습니다. 증빙이 먼저 들어와 있어야 통장 출금이 대금 결제인지 알아볼 수 있어 이중계상이 줄어듭니다.

계좌간 이체는 양쪽 다 전송해야 하나요?

한쪽만 전송합니다. 전송한 뒤 반대쪽 계좌를 다시 조회해 중복전표로 바뀌었는지 확인합니다.

카드대금 출금은 어떤 전표로 넣나요?

카드 사용분이 이미 비용과 미지급금으로 올라와 있으므로 미지급금을 줄이는 전표로 넣습니다. 비용 계정으로 넣으면 같은 지출이 두 번 비용이 됩니다.