12월 결산 재고실사 입회, 회사는 무엇을 미리 준비해야 할까요?

12월 결산 법인이라면 연말 재고실사는 매년 돌아오는 일이지만, 준비가 부족하면 감사 일정이 밀리고 재고 차이를 설명하느라 시간을 쓰게 됩니다. 이 글은 한국공인회계사회 감사편람(2026)에 실린 감사기준서 501과 240을 바탕으로, 회사가 실사 전, 실사 당일, 실사 후에 무엇을 준비하면 되는지 순서대로 풀어 봅니다. 감사편람에 실린 감사기준서 501의 시행일 항목은 2026년 1월 1일 이후 개시하는 보고기간을 기준으로 적고 있습니다. 기준은 작성일 당시 편람 기준이므로 개정 여부는 한국공인회계사회 공지로 확인하시기 바랍니다.

1. 입회는 무엇을 하는 일인가

감사기준서는 입회를 이렇게 설명합니다. 재고자산의 실재성을 확인하고 상태를 평가하기 위한 조사와 테스트 실사, 경영진의 지시를 지키는지와 실사 결과를 기록하고 통제하는 절차를 관찰하는 일, 경영진이 수행하는 실사절차의 신뢰성에 대한 증거를 얻는 일입니다(문단 A2). 그래서 회사가 실사 계획과 지침 없이 감사인만 기다리면 입회가 제대로 이루어질 수 없습니다. 경영진이 재무제표 작성의 근거를 마련하고 계속기록법의 재고관리시스템이 믿을 만한지 확인하려고 일반적으로 1년에 최소 한 번은 재고를 실사하는 절차를 갖추는 것이 전제입니다(문단 A1).

2. 실사 전에 준비할 것

① 일정을 감사인과 먼저 맞춥니다. 실사일이 12월 31일이거나 가까우면 이후 변동 확인이 줄어듭니다. 사업장이나 창고가 여럿이면 어느 곳에 입회할지 협의합니다. ② 실사 지침을 문서로 만듭니다. 감사인이 평가하는 경영진의 지시에는 다음이 들어갑니다(문단 A4). - 실사표 통제: 사용한 실사표의 회수, 쓰지 않은 실사표의 처리, 수량을 파악하고 검증하는 절차 - 재공품의 완성도, 회전율이 낮거나 진부화 또는 손상된 항목, 제3자 소유 재고(위탁품 등)를 정확히 식별하는 방법 - 수량을 추정해야 하는 재고(야적품 등)의 추정 절차 - 보관장소 사이의 이동과 실사 기준일 전후의 입출고에 대한 통제 ③ 계속기록 재고 명세와 장소별 재고 목록을 준비합니다. 실사 후에 실사 결과와 장부 수량을 비교하는 기준이 됩니다. ④ 제3자가 보관하는 재고가 있으면 목록과 보관업체 담당자 연락처를 정리합니다. ⑤ 실사 기준일 전후의 입출고 증빙을 모아 둘 담당자를 정합니다. 감사인은 기간귀속 구분에 쓰려고 재고 이동내역 사본을 입수하기도 합니다(문단 A5).

3. 실사 당일

회사는 지침대로 수량을 세고 실사표를 기록합니다. 감사인은 실사 중 재고의 이동 통제와 실사 진행을 관찰하고, 테스트 실사를 합니다. 테스트는 실사기록에서 뽑은 항목을 실물로 추적하거나 실물에서 뽑은 항목을 실사기록으로 추적하는 방식으로 이루어지고, 완료된 실사기록의 사본을 감사인이 받습니다(문단 A7, A8). 또 감사인은 진부화되었거나 손상되었거나 오래 보유 중인 재고를 눈으로 찾아봅니다(문단 A6). 이 과정에서 입출고를 멈추거나 실사 중 이동을 기록하지 않으면 수량이 맞지 않게 됩니다.

사업장이 여러 곳인 회사는 감사인이 예고 없이 특정 사업장의 실사에 입회하거나 같은 날 모든 사업장의 실사를 수행할 수도 있다는 점을 알아 두시면 좋습니다. 감사기준서 240의 부정 대응 예시에도 이런 내용이 들어 있습니다.

4. 실사 후: 차이 조정과 장부 반영

감사인은 재고자산의 최종 기록이 실사 결과를 정확하게 반영하는지 확인하는 절차를 수행합니다(문단 4(b)). 그래서 실사가 끝나면 회사가 할 일은 차이를 조정해 장부에 반영하는 것입니다. 가상의 예를 들어 계속기록 수량이 1,000kg인데 실사 수량이 980kg이라면 20kg 차이의 원인(입출고 누락, 불량 폐기, 계량 오차 등)을 조사해 근거를 남기고 조정합니다. 차이가 반복되거나 크면 재고 변동에 대한 통제가 효과적으로 운영되지 않는다는 신호가 될 수 있습니다(문단 A10). 실사일이 12월 31일이 아니었다면 실사일부터 재무제표일까지의 입출고를 반영한 수량 계산표도 함께 준비합니다.

5. 입회가 어려울 때

감사인이 예상하지 못한 사정으로 입회하지 못하면 다른 날을 정해 실사하거나 입회하고, 회사의 실사일과 감사인의 실사일 사이 거래에 대한 절차를 수행합니다(문단 6). 이것이 불가능하면 대체 절차를 쓰고, 그래도 증거를 얻지 못하면 감사의견을 변형해야 합니다(문단 7). 회사가 할 수 있는 일은 입회가 가능하도록 접근을 허용하고 날짜를 협의하는 것입니다.

담당자 점검표

• ☐ 실사 일정과 입회 대상 사업장을 감사인과 협의했다
• ☐ 실사 지침(조 편성, 구역 구분, 실사표 번호 관리와 회수, 재실사 절차)이 문서로 있다
• ☐ 진부화, 손상, 장기 재고, 제3자 소유 재고를 구분하는 방법을 정했다
• ☐ 계속기록 재고 명세와 장소별 재고 목록이 실사 전에 준비되어 있다
• ☐ 실사 기준일 전후 입출고 증빙을 모을 담당자가 있다
• ☐ 제3자 보관 재고 목록과 조회에 응할 담당자가 있다
• ☐ 실사 후 차이 조정 근거와 장부 반영 절차가 정해져 있다

개별 사안은 재고의 성격과 사업장 수, 회계처리 방식에 따라 달라질 수 있습니다. 예시 수치는 가상입니다.

궁금한 점은 이 사이트의 「상담 신청」이나 메일(cpa@taxhong.com)로 편하게 문의해 주세요.

출처: 한국공인회계사회 2026 감사편람 중 감사기준서 501(문단 4~8, A1~A14), 감사기준서 240(부정 대응 예시)

자주 묻는 질문

감사인은 왜 재고실사에 입회하나요?

재무제표에서 재고자산이 중요하면 감사인은 재고자산의 실재성과 상태에 관한 충분하고 적합한 감사증거를 입수해야 하고, 실행이 불가능하지 않은 한 실사에 입회해야 합니다(감사기준서 501 문단 4). 입회에서 감사인은 실사 결과를 기록하고 통제하는 경영진의 지시와 절차를 평가하고, 경영진이 수행하는 실사를 관찰하고, 재고자산을 조사하고, 테스트 실사를 합니다. 즉 실사의 주체는 회사이고 감사인은 그 신뢰성을 확인하는 역할입니다.

실사를 12월 31일이 아닌 다른 날에 해도 되나요?

실무상 이유로 재무제표일이 아닌 날 실사하는 경우가 있고, 이때 감사인은 실사일과 재무제표일 사이의 재고 변동이 적절히 기록되었는지 확인하는 절차를 추가로 수행합니다(감사기준서 501 문단 5, A9). 회사는 이 기간의 입출고와 계속기록 자료를 제때 내줄 수 있어야 합니다. 부정위험이 있는 경우 감사인이 실사를 기말 또는 그에 근접한 날에 하도록 요청할 수도 있습니다.

외부 창고에 맡긴 재고나 감사인이 입회하기 어려운 재고는 어떻게 되나요?

제3자가 보관하는 재고가 재무제표에 중요하면 감사인은 제3자에 대한 조회를 요청하거나 검사 등 다른 절차를 수행합니다(감사기준서 501 문단 8). 입회가 실행 가능하지 않으면 대체 절차를 수행하며, 대체 절차로도 증거를 얻지 못하면 감사기준서 705에 따라 감사의견을 변형해야 합니다(문단 7). 어려움, 시간, 비용 문제만으로는 입회를 생략할 정당한 이유가 되지 못하므로(A12), 위탁 재고 목록과 조회에 응할 담당자를 미리 정해 두어야 합니다.