DART에 이미 제출한 문서에서 오류를 발견했다면, 정정서류는 어떻게 만들어 제출하나요?

DART에 접수를 마친 뒤에 숫자나 문구의 오류를 발견하면 마음이 급해집니다. 이미 공시 화면에 올라간 문서를 어떻게 고치는지 몰라 접수 화면 앞에서 멈추는 경우가 많습니다.

이 글에서는 이 한 가지만 다룹니다. DART편집기로 만든 문서에서 접수 후 오류를 발견했을 때, 정정서류를 만들어 제출하는 순서입니다. 오류를 정정해야 하는지 판단하는 문제나 정정에 따르는 법적 책임은 문서의 종류와 법령에 따라 달라지므로 이 글에서 다루지 않고, 제출 방법만 정리합니다. 기준은 금융감독원 「전자문서제출요령」(2025.9.30. 시행)의 5.30(정정서류의 작성방법)과 7.2.4(정정서류 제출)입니다. 편집기 설치와 옵션은 DART 편집기 설치부터 옵션·단축키까지, 제출 전 오류 검사는 파일형식검사(F7) 오류 글에서 다룹니다.

1. 정정서류의 작성 순서

① 정정할 문서를 열고 맨 위에 정오표를 삽입합니다. 이미 접수한 본문이나 첨부서류를 정정할 때는 해당 문서 가장 상단에 있는 「정오표」를 삽입합니다(요령 5.30).

② 정오표에 정정 내용을 적고 문서 안의 오류도 고칩니다. 정오표에만 쓰고 끝내지 않고, 문서 안에서 정정하려는 부분도 함께 수정해야 합니다(요령 5.30).

③ 파일형식검사를 실행합니다. 도구 메뉴의 파일형식 검사를 돌려 오류가 없는지 확인합니다(요령 5.30). 쪽 번호가 필요하면 인쇄 옵션에서 「정오표 쪽 번호 인쇄」를 체크하면 정오표에도 쪽 번호가 나옵니다.

2. 전송파일은 정정문서만 담습니다

DART편집기에서 정오표가 들어 있는 정정문서만 등록해 전송파일을 만듭니다(요령 7.2.4). 이때 흔한 실수가 있습니다.

• 본문을 정정했다고 정정하지 않은 첨부서류까지 등록하면 접수 과정에서 오류가 나 접수되지 않습니다. 본문을 정정했으면 본문만, 첨부서류를 정정했으면 첨부서류만 제출합니다.
• 정오표가 기재된 정정문서와 정오표가 없는 일반 문서는 동시에 제출할 수 없습니다. 제출하지 않았던 첨부서류를 추가로 내야 하고 본문도 정정해야 한다면 각각 별도의 전송파일로 만듭니다(요령 6.1의 안내).
• 「제출유형」은 본문 존재 여부와 정오표 삽입 여부 등에 따라 자동으로 설정됩니다(요령 6.1). 정정문서를 등록했는데 제출유형이 의도와 다르면 등록한 문서를 다시 확인하시기 바랍니다.

3. DART접수홈페이지에서 정정서류를 제출합니다

전송파일을 만든 뒤 DART접수홈페이지에 로그인해 다음 순서로 제출합니다(요령 7.2.4).

1. 문서제출 메뉴에서 「정정서류제출」을 선택합니다.
2. 「접수번호조회」 버튼을 눌러 「대상 접수번호 조회」 창에서 정정 대상 문서의 접수번호를 선택합니다.
3. 신규 제출과 같은 방법으로 전송파일을 선택하고 제출합니다.

정정서류 제출은 대상 접수번호를 정확히 고르는 것이 핵심입니다. 접수번호가 다르면 엉뚱한 문서에 정정이 붙으므로 접수 목록의 문서 제목과 날짜를 함께 확인하시기 바랍니다.

4. 제출하고 나서 확인할 곳

정정서류를 제출하면 DART 공시 화면에서 문서 제목에 「정정」이 들어가고, 정정 대상이 된 원래 문서의 비고란에는 「정」이 표시되어 일반 문서와 구분됩니다(요령 7.2.4). 제출결과는 DART접수홈페이지에서 언제든 다시 조회할 수 있습니다.

5. 감사보고서를 정정해야 할 때

사업보고서의 첨부서류 가운데 감사보고서처럼 제출조건이 「(.DRT)」로 표시된 서류는 제출인이 직접 작성하지 않고, 감사인과 같은 제출인 외의 자가 작성하고 전자서명한 전송파일을 받아 본문에 첨부하여 제출합니다(요령 5.29.2). 이런 서류는 제출인이 직접 작성하면 결합되지 않아 제출할 수 없습니다. 요령은 정정 때의 .DRT 처리 절차를 별도로 풀어 쓰지 않으므로, 감사보고서 자체에 오류가 있으면 먼저 감사인과 정정 방법을 확인하시기 바랍니다.

6. 정정 전에 확인할 것

1. 정정이 필요한 문서가 본문인지 첨부서류인지 구분했다
2. 해당 문서 맨 위에 정오표를 삽입하고 내용을 적었다
3. 문서 안의 오류도 함께 수정했다
4. 파일형식검사(F7)를 통과했다
5. 전송파일에 정정문서만 등록했다
6. 정정서류제출 메뉴에서 대상 접수번호를 정확히 골랐다
7. 제출 후 공시 화면의 제목과 비고란 표시를 확인했다

이 글은 일반적인 정보이고, 문서의 종류와 요령의 개정에 따라 달라질 수 있으며 개별 사안은 사실관계에 따라 달라질 수 있습니다.

궁금한 점은 이 사이트의 「상담 신청」이나 메일(cpa@taxhong.com)로 편하게 문의해 주세요.

자주 묻는 질문

DART에 이미 낸 문서를 고치려면 새로 제출하면 되나요?

새 문서로 다시 내는 것이 아니라 정정서류로 제출합니다. 전자문서제출요령은 제출인이 접수한 전자문서에서 중대한 사항의 누락이나 오류를 발견하거나 금융감독원의 정정명령을 받은 경우 지체 없이 정정해야 한다고 정하고(7.2.4), 정정하는 문서 맨 위에 정오표를 삽입해 내용을 적도록 합니다(5.30).

본문을 정정했는데 첨부서류도 같이 제출해도 되나요?

정정하지 않은 첨부서류까지 함께 등록하면 접수 과정에서 오류가 나서 접수되지 않습니다. 본문을 정정했으면 본문만, 첨부서류를 정정했으면 첨부서류만 제출해야 하고, 정오표가 있는 정정문서와 정오표가 없는 일반 문서는 한 전송파일로 낼 수 없습니다(7.2.4, 6.1의 안내).

정정서류를 제출하면 공시 화면에는 어떻게 보이나요?

DART 공시 화면에서 해당 문서의 제목에 「정정」이라는 글자가 들어가고, 정정 대상이 된 원래 문서의 비고란에는 「정」이 표시됩니다(7.2.4).